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Ihre Aufgaben

Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) ist es Ihre Aufgabe unser Team in der Überwachung der Buchhaltung und im Personalwesen zu unterstützen. Weiterhin sind die allgemeinen Empfangs- und Assistenzaufgaben sowie die tägliche Postbearbeitung und Telefonannahme Teil Ihres Aufgabenbereichs.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwandten Ausbildungsberuf

• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte Arbeitsweise

• Die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen

• Zuverlässigkeit und eine zielorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung und sicherer Umgang mit EDV-Systemen

• Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team

Bei uns erwartet Sie

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• Ein gutes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Arbeiten in einem dynamischen Team

• Finanzielle Unterstützung bei der betrieblicher Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen

Der wöchentliche Arbeitsumfang liegt bei mindestens 20 Stunden. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte mit der Betreffzeile „Assistenz Buchhaltung und Personalabteilung“ unter Angabe ihrer E-Mail-Adresse sowie mit einer kurzen Darstellung Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse an:✉jobs@le-tex.de.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung sämtlicher Produktionsschritte, teilweise im Rahmen XMLbasierter Produktionsprozesse, von der Manuskriptanalyse und aufbereitung über die Datenkonvertierung bis zur Produktionsfreigabe für die unterschiedlichen Ausgabemedien.

• Projektmanagement und eigenverantwortliche Koordination.

• Kosten und Terminplanung sowie Kosten und Qualitätskontrolle.

• Datenmanagement in internen und kundeneigenen Content Management Systemen.

• Mitarbeit und Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung der Produktkomponenten und der Produktionsprozesse.

• Perspektivisch selbstständige Planung und Steuerung der Produktion verschiedenster Verlagsprojekte und Kundenanfragen, sowohl im Print als auch Digital.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium

• Interesse an und Lust auf die Möglichkeiten, die der digitale Wandel für Verlage und Institutionen bietet.

• Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge in der Medienproduktion.

• Erfahrung mit XMLbasierten Datenstrukturen oder sicherer Umgang mit strukturierten Daten (XML und Word).

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Autoren und Kunden.

• Kenntnisse im Projekt und Prozessmanagement.

• Berufserfahrung in der Herstellung eines Buchverlags oder Dienstleisters wünschenswert.

• Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit wünschenswert.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen und interessanten Aufgaben und die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Akzente zu setzen.

• Ein gutes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.

• Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut.

• Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellenabteilungen im eigenen Haus.

• Finanzielle Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge.

• Voll oder Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten im HomeOffice sind nach Absprache möglich.

• Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

• Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung. Bitte richten Sie diese unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an ✉jobs@le-tex.de.